「国際競争力強化に向けた日本企業の法務機能の在り方研究会報告書」から考える「外部専門家との連携時のポイント」

法務部門 リーガルリスク

● 「国際競争力強化に向けた日本企業の法務機能の在り方研究会報告書」

経済産業省は国際競争力を強化する観点から、平成30年1月から3月まで4回にわたり「国際競争力強化に向けた日本企業の法務機能の在り方研究会」(座長 名取 勝也 名取法律事務所代表弁護士)を開催し、日本企業の法務機能の在り方について表記の報告書を取りまとめ、2018/4/20に公表しました。

http://www.meti.go.jp/press/2018/04/20180418002/20180418002.html

(引用は『』でくくります。 太字と改行は筆者挿入、以下同様)

『経営を取り巻く環境も、国内外の規制が強化され、グローバル化・IT化が進展し、変化の荒波の中にあります。それらを受けて、企業を取り巻く法的環境も大きく変化しており、企業のリーガルリスクは、これまで以上に多様化・複雑化しています。

こうした変革期において、競争に勝っていくためには、より広範な視点からリーガルリスクを正しく把握・評価し、経営判断をしていく必要があるとともに、ルールの捉え方や視点を変えることで新しい市場獲得につなげるなど、リーガルリスクを「チャンス」に変えていく戦略的な法務機能が不可欠となっています。

そこで、本年1月から3月まで、本研究会において
(1)日本企業の法務部門の現状整理、海外企業の実態
(2)これからの日本企業に求められる法務機能とその強化の方向性
(3)法務機能強化に向けた課題とその対応の方向性等
について議論を行い、今般、報告書をとりまとめました。

と、グローバル化を始め、事業環境の変化から、企業のリーガルリスク(法的リスク)もこれまで以上に複雑になってきているという状況、そしてリスクを正しく把握・評価することで、リーガルリスクを市場獲得などの「チャンス」につなげていく戦略的な法務機能が不可欠との課題認識のもとに、
日米の企業の法務部門の現状比較などを始め、今後の日本企業に求められる法務機能や、これを支援すべき関係者(行政など)の課題を整理し、提言したものとなっています。


法務機能強化が求められる背景
出典:同報告書概要版:http://www.meti.go.jp/press/2018/04/20180418002/20180418002-1.pdf

● 「攻めと守り」の両方の機能

同報告書では、米国の法務部門は、経営に直結してその戦略決定にも重要な役割を果たしているという状況を紹介するとともに、

今まで法務部門の機能の中心となってきた、企業の法的リスクを管理して、企業価値(会社の権利や財産、評判など)を守るという機能に加えて、

企業価値を最大化する観点から、法的支援を経営や他部門に提供することによって、会社の事業や業務執行を円滑、戦略的かつ効率的に実施できるようにするというビジネスのパートナーとしての「攻め」の機能も強化していく必要があると指摘しています。

この、「攻め」=パートナー機能について、同報告書では、
求められる機能として、
・ビジネスの視点に基づいたアドバイスと提案
・ファシリテーターとしての行動
・ビジョン(社会に提供できる価値)とロジック(現行法における解釈で成立し得るか)を並走させてなが備えて、らいわゆる「グレーゾーン」でのビジネスの拡大を支援
・法令、契約に基づいた正当な主張

などの機能を強化するよう提言しています。

大手企業の法務部門というのは、今まで「ブレーキ役」というイメージが大きかったかと思いますが、今後は「ナビゲーター」としての役割がより求められるというのが同報告書のメッセージとなっています。

● 「法務部門」を「外部専門家」に置き換えた連携のポイント

中小企業で、上記のような法務機能を自前で持つことは、現実的では無いかと思いますが、顧問弁護士や会計士、税理士など外部の専門家の支援を仰ぐ場合に、相手に求める機能を考える際の参考になるかと思います。

また、同時に、同報告書では、企業側が法務部門をうまく使い切れていないという課題についても触れていて、その中には、

・経営層自身が法的リスクの重要性を認識して法務機能を有効活用するという発想
・リスクは排除するものではなくコントロールするもの適切なリスクテーキング
・事業の構想段階から早めに法務部門とも一体となって、リスクマネジメントを行うこと、そのための

などが挙がっています。コミュニケーションの強化

これらについても、自社が外部専門家との連携を最大限に有効活用するという点から参考になるものと考える次第です。

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